教培机构坪效和损班的计算,藏着机构盈利与否的核心秘密……
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2023-05-15 10:23:08
关于教培机构“坪效”和“人效”的说法,众说纷纭。
拿“坪效”来讲,市面上主流的观点是:坪效=收入/校区面积。
然后会得出一个数字,这个数字就是我们“所谓的行业平均坪效”。
实话说,这个观点纯属无稽之谈,但很多人奉如圭臬。
且有不少企业主会以此作为标准,去评判自己机构目前的坪效与行业平均水平之间的差距。
事实上,仔细推敲一下,就会清楚,这压根就是站不住脚,且不符合机构经营逻辑。
如果要以此作为参考依据的话,你就需要去了解该标准是在什么背景条件下算出来的。
比如,这家机构在什么城市?有多少间教室?做了多久?有多少学员?怎么收费等一系列的前置条件。
再看这些前置条件与你的机构有多少是相似或相近的,重合度越高,越值得参考。
如果你真的花时间去探究了的话,会发现这个市面上所谓的不成体系的行业标准,并没有任何的参考价值。包括前面提到的坪效。
每家机构,都只有属于自己的坪效值!而机构的理论坪效值,在选址和装修的时候就已经固定住了。
但凡有一线实际运营经验就会很清楚,教培机构里真正产出坪效的只有教室。
前台、家长等候区、孩子游玩区、走廊、茶水间、卫生间……所有配套,本质上是没有坪效的,也就表示,这些全部都是消耗。
现在就能理解,为什么我前面说道,机构的坪效在选址、装修设计、班型设计时,就已经固定住。
有几间教室,满时段下,能够产出的最大耗课收入才是整个机构的实际、可参考、且有可能达成的坪效。
如果是简单的拿收入/校区面积,就变成了一个开放式的话题,且有可能机构达到教室满负荷的状态下,也不一定能够匹配到所谓的行业平均坪效。更不用说用它来指导机构实际经营。
你也可以认为,一家机构最大能够做到多少耗课收入,就能推出最大的流水收入,以及满负荷能够达到的利润金额…这里面的核心指导因素实际上就是“坪效”,也代表着机构最大可以达到的流水天花板。
在过去的内容当中,我总是在强调,教培机构是亏还是赚,赚多少,亏多少,理论上都是可以通过财务模型测算个八九不离十出来。
坪效不是机构开始招生才会发生,而是教室格局和班型设计确定好了,就会有个理论值。
企业主再基于这个理论值去确定第一年、第二年、第三年…要做到的流水业绩指标。
所以,坪效的准确定义应该是“单间教室单位时间的产能”。
同理,人效的定义是“单个老师单位时间的产能”。如果人效还要再加强一下,就得把定义转换为“年人均产能”,它也是教培机构进行人手增加的核心考量因素。
从机构经营的角度看,坪效是一个非常重要的指标。知道坪效的算法,也就能够知道影响机构盈利与否的核心变量。然后通过对变量进行优化,就能在一定程度上打破整个机构流水的最大天花板。
对于体适能、舞蹈等运动类项目的经营指导意义,尤为重要。
之前聊过一个话题,很多体适能机构,哪怕学员量达到机构场地的天花板,也是很难盈利的。核心原因就是受限于坪效。
其次,班型设计与实际运营间的差距,学生出勤,教室面积设计,场地配套,课程时长等因素,都会影响坪效的最大化。
明白这两个定义之后,你也就能更清晰感知到:教育机构的商业属性,本质上就是不断的跟“坪效”和“人效”做斗争!
这两件事要想做好,必须是从选场地、谈租金、定装修、控投资总额开始。
进入运营阶段后,需要做的事情是不断优化组织结构,优化内部管理流程,优化各项经营数据和指标。
当然,这一切都离不开投资模型和经营模型的建立!
如果一开始就是在错误的模型中,那么,后期进入的将是火坑!越努力,越亏损!本质上,这个行业拼的不是企业主多么努力做事,而是拼企业主的商业认知。
回到主题上,既然讲到了“坪效”,就不得不再重点讲一下影响坪效的另一个容易被无视的隐性指标:损班。
损班有两种意义,一是开班时未达到满班人数,还有一种是学生出勤率未达到指定的标准。
无论哪一种,都会使得教培机构单位时间的坪效降低,成本增加。
损班直接给企业带来的影响是:1.人效、坪效同时降低;2.人员不稳定因素增加;3.人员配备数量增加,人工成本增加,利润降低。
我们常常把损班称作“小偷”,偷掉企业主的利润还不自知。
可能这里还需要解释一下上面的那段内容:一个老师、一间教室、一个时段、N个学生,是最基本的开班原则,假设我们计划是8人满班,但目前班级只有4个学生,我们的老师、教室、时段本该创造8个人的耗课,结果只创造了4个人的耗课。
同时,我们的老师,本来应该拿到8个人耗课对应的课时费,结果只拿到了4个人的,所以从老师收益这里,已经出现了偏差,毕竟老师付出的也是一堂课的精力。
当然,在给机构搭建精细化数据管理体系的过程中发现,有些机构是按班次给课时费,不管是否满8人,只要上一次课,都是按8人给课时费。
这种情况下,老师会很稳定,因为企业进入的就是“员工赚钱,老板不赚钱”的境地。
还有一些企业主自认为很高明,所以按人头给老师课时费,觉得既完成了开班,也让老师有事可做,同时又不需要付出太多的课时费。可事实上,损班最厉害的就是这些机构。
由于长期没有搞清楚损班的概念,一味地认为开班了就有利润,导致对场地损耗和人员损耗都毫无知觉。
在2019年的时候,深学邦刘一一去广州一家机构做体系搭建就是如此。
该机构做的是少儿编程业务,本来是在商超里有个200多平的场地,经营了2年左右,3间教室所有时段都排满了班,但依旧见不到利润。
企业为了长久经营,又重新拿了一块500平的场地,后来过去做咨询发现,她们本身200平的场地就有50%的损耗,尽管开了这么多的班,但三分之二以上都是损班。
第二,由于机构在设计产品时就已经确定了班型,所以在做场地设计和装修时,我们的教室面积也基本上是按8人来设计的,而教室在使用时却只容纳了4个人,那么我们场地实际上也在无形中出现了损耗。
看似所有教室,所有时段都排了课,但由于绝大多数班级的实际开班人数和出勤率的问题,导致这些时段都是在没有保住成本的情况下运转。
也就意味着,每多上一次课,机构就多一分亏损。毕竟,机构所有的成本和利润,实际上都应该由每一个时段下的学生耗课量来创造的。
坪效值,建议所有企业主花时间去研究研究。一旦明确了之后,对于机构的经营指导意义重大。【内容版权归属:深学邦 @刘一一,未经授权,请勿转载。\/X:sxblyy02】
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